当協会は、当協会が業務上取得・利用するすべての会員情報について、個人情報保護の重要性を踏まえ、当協会役職員の共通した認識のもとに、｢個人情報の保護に関する法律｣およびこれに関連する法令を遵守し、下記の方針に従って取り組んでまいります。
会員情報を取得する場合は、利用目的をできる限り特定し、会員本人に通知または公表します。また取得後会員から請求があった場合、利用目的を適切に開示いたします。会員情報は、上記の目的内で利用し、会員本人による事前の同意なく利用目的を変更したり、第三者に提供することはありません。また会員本人から内容の照会、訂正、削除等の依頼があった場合は、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
会員情報は、出来る限り正確且つ最新の状態に保ち、不正アクセスの防止、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を防止するため適切な措置を講じます。
会員情報の処理を外部に委託する場合は委託先の管理責任を契約に定めるなど、適切な措置を講じます。 本保護方針の継続的な見直し・改善に努めます。
なお、当協会で、会員情報を利用する目的は概ね以下とおりです。